O que devo saber sobre gerenciamento de arquivos?

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COMO É FEITO?


Infográfico de pasta de arquivo RFID - atlasRFIDstoreManaging milhares de arquivos com RFID pode ser um processo simples, mas pode rapidamente se tornar complexo dependendo o que sua empresa necessidades/desejos fora de seu arquivo de sistema de rastreamento.


A maioria das empresas começa com arquivos em uma única sala ou gabinete, que é o tipo menos oneroso do sistema de rastreamento (pequena área de rastreamento) de controle. Para iniciar você precisam de um leitor handheld RFID, etiquetas RFID e algum tipo de RFID arquivo software de gestão. Cada arquivo deve ser dada uma etiqueta RFID codificada com um número exclusivo de EPC do fabricante, ou se quiser que um número personalizado, você pode codificar o rótulo você mesmo com a identificação apropriado. Cada marca será codificada normalmente com 24 caracteres hexadecimais (não necessariamente hexadecimal formato), então se você quer a marca ter um número codificado de 1, o correspondente número EPC seria 000000000000000000000001 (23 zeros precedem o número 1). O único número EPC pode ser salvos em um banco de dados e associado com o arquivo. Na imagem abaixo, você encontrará um exemplo de uma maneira simples para associar números EPC com seus arquivos correspondentes usando uma planilha do Excel.


Arquivo de rastreamento - Excel

Em seguida, abra o programa localizador de marca no seu leitor portátil; Este programa de funções da mesma forma que um contador Geiger e pode ajudam a localizar um tag RFID específico. Entrada o número EPC exclusivo que você deseja encontrar e mantenha pressionado o gatilho até ouvir um bip. Como você se move em direção do arquivo e o sinal é mais forte, deve aumentar a frequência dos bipes.

QUEM O USA?


Apresentação CabinetCompanies pequenas e grandes que lidam com grandes quantidades de papelada (de arquivos) entender a quantidade de tempo e dinheiro investido na localização e gerenciamento de ativos importantes. Não importa o tamanho, perder arquivos importantes pode ser um problema significativo. Sistemas de gerenciamento de arquivo RFID são uma ótima opção para ajudar as empresas a controlar arquivos mais eficazmente e eficientemente do que os sistemas de depósito típico usados hoje.

QUE CUSTOS ESTÃO ASSOCIADOS?


Os custos para configurar um arquivo RFID gama de sistemas de controle de poucos milhares de dólares (um sistema simples, incluindo alguns mil etiquetas RFID etiqueta) para US $20, 000 + (uma solução de gerenciamento RFID mais complexa). Os custos de instalação podem ser altos, mas os custos recorrentes podem ser tão pouco quanto $0. 12 por marca (a menos que você expanda o seu sistema e hardware mais é necessário). Abaixo está uma lista dos custos comuns associados com arquivo RFID, hardware e software de rastreamento.


Saco de dinheiro


Tags RFID – entre US $0. 17 e US $1. 00 cada

Leitores portáteis – entre US $1700 e r $4500 +

Sistemas de leitor fixos – tipicamente $3000 +

Leitores de mesa – tipicamente $445 +

Software – a partir de r $0 (arquivo Excel) para vários milhares de dólares para uma solução de 'prateleira'


POR QUE EU PRECISO DISSO?


Quando as empresas começam a avaliar sistemas de gestão de arquivo RFID, a pergunta mais freqüente e importante de responder é "por que alocar mais dinheiro para algo que agora Encontramos para 'livres'?"


Usar RFID para gerenciamento de arquivos é uma das melhores maneiras de garantir que seus arquivos podem ser localizados facilmente entre um mar de outros arquivos. Não só pode reduzir tempo empregado (e estresse), potencialmente pode conservar seu dinheiro da empresa.

Last update: Apr 08, 2024


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