O RFID é a tecnologia mais recente a ser usada em bibliotecas. Ao contrário dos antigos sistemas EM (eletro-mecânicos) e RF (radiofreqüência), que vêm sendo usados em bibliotecas há décadas, os sistemas baseados em RFID fornecem mais segurança e eficiência para o rastreamento de materiais em toda a biblioteca, incluindo verificação mais fácil e rápida. Entrada e saída, inventário e manuseio de materiais.
Graças à tecnologia RFID, todo o material pode ser manuseado sem exceção. Até mesmo vídeos e DVDs podem ser identificados e identificados. A tecnologia RFID fornece uma taxa de detecção de quase 100%. Não há alarme falso quando um sistema RFID é ajustado corretamente.
As principais vantagens do uso da tecnologia RFID nas bibliotecas são:
Inventário de alta velocidade, incluindo itens de identificação que estão fora da ordem correta. A tecnologia RFID oferece a possibilidade de digitalizar livros nas prateleiras sem removê-los apenas usando um leitor de inventário de mão adequado.
Rápido Check-in / Check-Out com leitura rápida de pilhas e lançamentos automáticos de livros.
A detecção de roubo atende às capacidades de leitura Long Range do equipamento RFID com portões de saída extra-largos. Os corredores nas saídas do prédio podem ter até 1 metro de largura.
Long tag vida e alta confiabilidade.
Padrões
Os padrões de RFID nas bibliotecas são essenciais porque os materiais das bibliotecas não são usados apenas pela biblioteca proprietária, mas também por outros através de empréstimo entre bibliotecas. Padrões comuns possibilitariam a circulação de itens emprestados sem inserir informações manualmente. Se os fornecedores de hardware e software de RFID puderem fornecer produtos padronizados internacionalmente, seu custo será reduzido.
Finalmente, os padrões podem evitar que as bibliotecas dependam de fornecedores específicos, como é o caso quando os fornecedores usam protocolos proprietários. Quando há conformidade com os padrões relevantes, é possível alterar os fornecedores em caso de desempenho insatisfatório ou falha nos negócios.
Os padrões relevantes de RFID para bibliotecas são ISO 15693, ISO 18000-3, SIP2, NCIP e ISO 28560.
Diferenciação entre sistemas RFID
Embora os sistemas RFID da biblioteca tenham muito em comum uns com os outros, incluindo o uso de tags de alta frequência (13,56 MHz), passivas e de leitura / gravação, há algumas diferenças significativas:
1. Um sistema RFID pode gerenciar a segurança usando um bit “roubo” na etiqueta que pode ser ligada ou desligada, ou pode interagir com um sistema de biblioteca integrado e consultar esse sistema para determinar o status da segurança. Pode até fazer as duas coisas.
2. As etiquetas RFID podem conter apenas números de identificação de itens ou podem conter informações adicionais consideráveis, algumas das quais podem ser permanentes e algumas podem ser reescritas. Uma tag de 74 ou 95 bits pode acomodar apenas a identificação de item, uma tag de 256 bits pode acomodar uma pequena quantidade de informações adicionais, como localização, e uma tag de 1024 ou 2048 bits também pode acomodar informações bibliográficas limitadas de um item.
3. Algumas etiquetas têm um relevo perceptível porque foram produzidas usando a tecnologia “solder and bond”, enquanto outras quase não têm solavanco porque usam a tecnologia “flip chip” que funde o chip à antena. O último tipo é menos óbvio.
4. Alguns fornecedores oferecem apenas marcas proprietárias, enquanto outros oferecem tags que atendem a um padrão nacional suportado por vários fornecedores. No entanto, espera-se que quase todos os fornecedores ofereçam suporte ao novo padrão ISO 28560 e ao padrão paralelo NISO que explicita as opções a serem usadas pelas bibliotecas dos EUA.