Compound di farmaci QuVa Pharma ha collaborato con Kit Check per offrire una soluzione di monitoraggio dei farmaci abilitata per RFID per i suoi clienti di farmacie ospedaliere. Il sistema che QuVa fornisce include i tag RFID passivi a frequenza ultraelevata (UHF) di Kit Check incorporati nelle siringhe preriempite utilizzate per fornire farmaci ai pazienti ospedalieri. Gli ospedali possono quindi utilizzare i lettori di Kit Check e il software basato su cloud per gestire le siringhe del farmaco mentre si muovono nei locali.

Gli anestesisti spesso adattano i farmaci ai singoli pazienti. QuVA fa tali combinazioni in dosi specifiche, comunemente prescritte, che vengono poi vendute alle farmacie ospedaliere. Come compositore, QuVa può standardizzare la concentrazione di farmaci per medici e anestesisti, afferma Peter Jenkins, responsabile sviluppo capo di QuVa, "quindi non usano mezza fiala e buttano il resto", aggiunge, "le siringhe che abbiamo inviare ha una durata di conservazione molto più lunga di quelle redatte localmente ". Un altro vantaggio offerto da QuVa come compositore, aggiunge Jenkins, è che i farmacisti non hanno bisogno di mescolare farmaci sul posto, il che riduce le possibilità di contaminazione.

Una volta che i farmacisti ricevono il medicinale dal QuVa, possono essere caricati su carrelli o vassoi della sala operatoria, da somministrare a pazienti in reparti specifici. La sfida per gli ospedali, spiega l'azienda, è quella di garantire che i vassoi oi carrelli siano sempre adeguatamente riforniti e che i farmaci non scadano. Per la maggior parte delle strutture mediche, ciò comporta un processo manuale di 15 - 20 minuti ogni volta che un vassoio o un carrello viene caricato o ricaricato e quindi rispedito a specifici reparti ospedalieri. Gli impiegati della farmacia controllano visivamente ogni farmaco, incluso il tipo, la dose e la data di scadenza. In alcuni casi, utilizzano le scansioni con codice a barre per acquisire dati e creare un registro di ciò che si trova su un determinato vassoio o carrello, spiega Cameron Ferron, responsabile prodotto di Kit Check.

Nel caso di un richiamo, i dipendenti possono aver bisogno di recarsi presso il dipartimento OR o in qualche altra area in cui i prodotti vengono amministrati, al fine di rimuovere tutti gli elementi che non dovrebbero essere lì. La prima priorità di QuVa Pharma è la sicurezza dei pazienti, dice Jenkins. Con RFID in uso come parte del processo di gestione dei kit, spiega, "Significa che non solo i kit di sala operatoria sono stoccati con precisione, ma anche che i farmaci scaduti o richiamati possono essere localizzati rapidamente, indipendentemente da dove si trovino in ospedale ".

Anche con il metodo manuale di ispezionare vassoi o carrelli mentre lasciano la farmacia, dice Ferroni, Kit Check ha rilevato che circa il 20 percento dei kit di farmaci ospedalieri ha un farmaco scaduto, manca un farmaco specifico o contiene il farmaco sbagliato. In alcuni casi, tale percentuale è stata misurata fino al 67 percento.

Con la tecnologia RFID fornita da Kit Check, il processo di auditing dei vassoi o di altri contenitori di farmaci richiede uno o due minuti. Le etichette sono tipicamente incorporate nell'angolo superiore destro dell'etichetta stampata apposta su ciascuna siringa. Kit Check utilizza due diversi tipi di inlay RFID, forniti da Avery Dennison e incorporati in tre dimensioni di tag. Kit Check è in grado di convertire gli inlay in etichette, anche se QuVa sta eseguendo il processo stesso.

Una volta applicate le etichette etichettate, il numero identificativo univoco di ciascun tag è collegato ai dati relativi a un particolare farmaco nel software Kit Check. QuVa spedisce le merci ai propri clienti ospedalieri, alcuni dei quali ora utilizzano il sistema RFID. Possono utilizzare il software-as-a-service (SaaS) basato su cloud di Kit Check, che si interfaccia con il software di gestione dei farmaci della farmacia.

Gli ospedali utilizzano dispositivi abilitati alla tecnologia RFID di Kit Check con lettori Motorola FX9500 integrati di Zebra Technologies o lettori ThingMagic Sargus a 2 porte di Jadak. Le scatole del lettore sono disponibili in due dimensioni.

Gli ospedali caricano i farmaci in vassoi in base alle esigenze specifiche dei reparti, quindi posizionano ciascun vassoio nella casella in Scansione controllo kit. Il lettore acquisisce il numero ID dei tag RFID di ciascun vassoio in circa cinque secondi e il software Kit Check confronta i risultati con un modello per quel vassoio o kit. Se si scopre che alcuni articoli mancano o si avvicinano alle date di scadenza o sono stati richiamati, viene visualizzato un avviso sullo schermo del dispositivo in modo che un dipendente possa risolvere il problema prima che il vassoio lasci la farmacia. Quindi richiudere il kit per correggere eventuali errori e scansionare il kit ancora una volta prima di inviarlo al reparto ricevente.