RFID est la dernière technologie à être utilisée dans les bibliothèques. Contrairement aux anciens systèmes EM (électro-mécanique) et RF (radiofréquence), utilisés dans les bibliothèques depuis des décennies, les systèmes RFID offrent plus de sécurité et d'efficacité pour le suivi des matériaux dans toute la bibliothèque, y compris des contrôles plus rapides et plus rapides. dans et Check-out, l'inventaire et la manutention des matériaux.
Grâce à la technologie RFID tout le matériel peut être manipulé sans exception. Même les vidéos et les DVD peuvent être étiquetés et identifiés. La technologie RFID fournit un taux de détection de presque 100%. Il n'y a pas de fausse alarme une fois qu'un système RFID est correctement réglé.
Les principaux avantages de l'utilisation de la technologie RFID dans les bibliothèques sont:
Inventaire à grande vitesse, y compris les éléments d'identification qui ne sont pas en ordre. La technologie RFID offre la possibilité de numériser des livres sur les étagères sans les supprimer simplement en utilisant un lecteur d'inventaire portable approprié.
Check-in / Check-Out rapide avec lecture rapide de la pile et baisse automatique du livre.
La détection de vol dépend des capacités de lecture à longue portée de l'équipement RFID avec des portes de sortie extra-larges. Les couloirs à la sortie du bâtiment peuvent mesurer jusqu'à 1 mètre de large.
Longue durée de vie des tags et haute fiabilité.
Normes
Les normes relatives à la RFID dans les bibliothèques sont essentielles, car les documents de la bibliothèque ne sont pas seulement utilisés par la bibliothèque propriétaire, mais aussi par d'autres personnes par le biais d'un prêt entre bibliothèques. Des normes communes permettraient de faire circuler des articles empruntés sans entrer d'informations manuellement. Si les fournisseurs de matériel et de logiciels RFID peuvent livrer des produits standardisés à l'échelle internationale, leur coût est réduit.
Enfin, les normes peuvent éviter que les bibliothèques dépendent de fournisseurs spécifiques, comme c'est le cas lorsque les fournisseurs utilisent des protocoles propriétaires. Lorsqu'il y a conformité aux normes pertinentes, il est possible de changer de fournisseur en cas de mauvaise performance ou de défaillance de l'entreprise.
Les normes RFID applicables aux bibliothèques sont ISO 15693, ISO 18000-3, SIP2, NCIP et ISO 28560.
Différenciation entre les systèmes RFID
Bien que les systèmes RFID des bibliothèques aient beaucoup de points communs, notamment l'utilisation de balises de lecture-écriture passives à haute fréquence (13,56 MHz), il existe des différences significatives:
1. Un système RFID peut gérer la sécurité en utilisant un bit «vol» sur l'étiquette qui peut être activé ou désactivé, ou il peut interagir avec un système de bibliothèque intégré et interroger ce système pour déterminer l'état de sécurité. Il peut même faire les deux.
2. Les étiquettes RFID peuvent contenir uniquement des numéros d'identification d'articles ou contenir des informations supplémentaires considérables, dont certaines peuvent être permanentes et d'autres peuvent être réécrites. Une étiquette de 74 ou 95 bits peut contenir uniquement une identification d'élément, une étiquette de 256 bits peut contenir une petite quantité d'informations supplémentaires telles que l'emplacement et une étiquette 1024 ou 2048 bits peut également contenir des informations bibliographiques limitées pour un article.
3. Certaines étiquettes ont une bosse visible car elles ont été produites en utilisant la technologie "soudure et collage", tandis que d'autres n'ont presque aucune bosse parce qu'elles utilisent la technologie "flip chip" qui fusionne la puce à l'antenne. Ce dernier type est moins évident.
4. Certains fournisseurs offrent uniquement des balises propriétaires tandis que d'autres offrent des balises conformes à une norme nationale prise en charge par plusieurs fournisseurs. Cependant, presque tous les fournisseurs sont censés soutenir la nouvelle norme ISO 28560 et la norme NISO parallèle qui énonce les options devant être utilisées par les bibliothèques américaines.