¿Qué es el seguimiento de asistentes RFID?

Los sistemas de seguimiento de asistentes RFID utilizan los beneficios de la tecnología RFID para reunir inteligencia empresarial en eventos como ferias, conferencias, funciones corporativas y otras grandes reuniones. RFID proporciona la visibilidad y las métricas necesarias para la toma de decisiones validadas antes, durante y después de los eventos.

Los asistentes reciben insignias con etiquetas UHF RFID. Las antenas y los lectores de RFID colocados apropiadamente rastrean la ubicación de los distintivos de RFID cuando el asistente visita cabinas, seminarios, demostraciones de productos y otros eventos. El seguimiento de asistentes es un método no invasivo para rastrear el rendimiento de los eventos y medir el rendimiento de las inversiones.

Aquí hay cinco razones por las que debería considerar implementar el seguimiento de asistentes en sus eventos.

1. Seguimiento del flujo de tráfico

Los asistentes a los caminos en el espectáculo

Mejore los diseños del piso de exhibición

La información en tiempo real le brinda la capacidad de ser ágil

Seguimiento de asistentes de RFIDCon el seguimiento de asistentes, usted tiene la capacidad de examinar el recorrido de los asistentes a lo largo de la sala de exposiciones. Las rutas de los asistentes le dan una idea de cómo los diseños del piso de la exposición afectan la experiencia general del evento. Los datos de flujo de tráfico le permiten realizar mejoras y evitar la congestión. Si su sistema de seguimiento de asistentes proporciona información en tiempo real, se puede emplear una toma de decisiones ágil para mejorar instantáneamente el piso de exhibición.

2. Mida la asistencia a las sesiones

Aprende qué altavoces son populares

Comprenda en qué están interesados ​​sus asistentes

Asistencia CEU - Unidades de educación continua para atención médica, etc.

Aprenda qué altavoces atraen a un público más grande en sus eventos. Midiendo mucho cómo los asistentes se quedaron en una sesión, descubra qué hablantes cultivan una audiencia más comprometida. Con la información de participación y asistencia, sabrá qué oradores y temas quiere el público en su próximo evento. Además, para los seminarios que otorgan unidades de educación continua, los sistemas de seguimiento de asistentes brindan información de asistencia con más probabilidades de pasar auditorías exhaustivas.

3. Eliminar las líneas de registro

Registro rápido y fácil

Mejor experiencia de evento para el asistente

Mejora el flujo en seminarios

El seguimiento de la asistencia con las identificaciones RFIDince RFID se sincroniza con la información de los asistentes, los sistemas de seguimiento de asistentes eliminan la necesidad de registrarse para seminarios y otros eventos. Mientras los asistentes caminan a través de la entrada de una habitación, los portales de RFID colocados en la entrada leerán la insignia de RFID y anotará la asistencia de la persona. Sin tiempos de espera para registrarse, la congestión en la entrada se dispersa, lo que crea una mejor experiencia general para los asistentes.

4. Análisis de comercialización / inteligencia empresarial

Visibilidad demográfica

Número de stands visitados, cantidad de sesiones, demos, etc.

Duración de los seminarios, cabinas, demos, etc.

Comprender el interés y las preferencias

Comparar métricas

Las medidas accionables de sus eventos le brindan información adicional sobre el éxito de sus estrategias comerciales actuales y lo ayudarán a identificar áreas para verter recursos adicionales. Los datos demográficos combinados con el recorrido de los asistentes ofrecen un mundo de detalles sobre los intereses y preferencias de la audiencia. Las métricas de participación, como la duración y el número de visitas en los stands, demostraciones de productos y seminarios, ayudan a obtener una idea de lo que los asistentes buscan en su evento. Con esta información, puede comparar resultados con eventos anteriores y mejorar los esfuerzos en su próximo show.

5. Retorno de la inversión

Mejorar la generación de prospectos

Si el asistente visita x stand y asiste a un seminario, debe estar interesado en z

Seguimiento inmediato con clientes potenciales utilizando un mensaje específico

Use métricas para mejorar y atender eventos a los asistentes

Seguimiento de cambios en tiempo real

Seguimiento de asistentes a la feria comercial Al analizar quién está visitando las cabinas y las sesiones, puede discernir los intereses de los asistentes y mejorar su experiencia general de eventos al proporcionar información adicional relacionada con sus intereses. Envíe un mensaje específico a los asistentes que visiten su stand durante un tiempo prolongado y mejore su retorno de la inversión comunicándose únicamente con clientes potenciales calificados. Con la información adicional de las métricas de eventos, ofrezca espectáculos futuros a su público. Mejore la asistencia al próximo espectáculo con oradores, temas y proveedores populares.