La gestión de los activos es uno de los componentes más importantes de la gestión interna de las empresas y su función principal es proporcionar salvaguardias importantes para las operaciones productivas,pero también tiene una influencia importante en la situación financiera de las empresas.Por consiguiente,el fortalecimiento de la gestión de los activos para garantizar su integridad,valor,valor añadido y pleno uso es una tarea importante de la gestión cotidiana de la empresa.
Asípues,en el pasado,la gestión tradicional de los activos se regía principalmente por códigos de barras,pero debido a algunas deficiencias en el uso y la identificación de las etiquetas de códigos de barras,los problemas eran los siguientes:
La ubicación del equipo es incorrecta,el equipo defectuoso no tiene información sobre su ubicación y se basa exclusivamente en búsquedas y registros manuales;
El inventario de los bienes lleva tiempo y es laborioso y puede dar lugar a problemas de"limpieza previa y posterior";
La falta de una comunicación eficaz entre la administración financiera y la administración física hace que los libros no reflejen la situación real de los activos;
La cantidad y complejidad de los activos y la falta de un sistema eficaz de gestión centralizada;
Información poco detallada sobre la gestión de activos,dificultades de gestión e ineficiencia;
La información sobre los activos no se corresponde con la situación real de los activos,lo que da lugar a pérdidas y pérdidas considerables de activos y a una supervisión ineficaz;
Los costos de explotación no pueden contabilizarse de manera oportuna y precisa.
A medida que la tecnología RFID madura,y a fin de subsanar las deficiencias y"lograr la transparencia"en la gestión de activos,el objetivo es elaborar un nuevo sistema de gestión de activos:el sistema RFID.
RFID Asset Management System tiene ocho funciones innovadoras principales:
Reducir los insumos humanos y materiales,reducir los costos y aumentar la eficacia.
Reducir los errores y mejorar la eficiencia del trabajo.
Uniformar la contabilidad,las tarjetas y los bienes y conocer el activo total de la empresa.
Localización rápida de los activos,reducción del tiempo de búsqueda.
Gestión informatizada de los activos institucionales para evitar la duplicación de adquisiciones y el derroche.
El seguimiento de la dinámica de los activos en tiempo real ha mejorado considerablemente la eficiencia de la gestión de los trabajos.
Hacer un inventario rápido y preciso de los activos disponibles y hacer un inventario de los hogares.
Proporcionar una base sólida para el análisis de las decisiones de los administradores de empresas.
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